Les 10 questions les plus importantes à poser à votre organisateur de mariage français

Le jour du mariage est l'un des plus beaux jours de votre vie. Ce jour-là, vous vous réunissez avec vos amis les plus proches et votre famille pour célébrer votre amour et celui de votre partenaire. Si Paris est la destination choisie pour votre grand jour, il est important d'engager un organisateur de mariage français qui vous préparera un événement inoubliable. 

Avant de choisir votre organisateur de mariage, nous vous conseillons vivement de lui poser de nombreuses questions pour vous assurer qu'il est le bon. Dans cet article, nous avons compilé les 10 questions les plus importantes à poser à votre organisateur de mariage à destination avant de réserver ses services. 

Vous trouverez peut-être un grand nombre d'informations sur le sujet. ressources sur l'internet, mais ici, à Événements somptueux vous pouvez lire les réponses personnelles de notre organisateur d'événements de luxe expérimenté - Jean Charles Vaneck.

Que vous envisagiez de réserver notre organisation de mariages de luxe & des services de design. Ou peut-être avez-vous simplement besoin des conseils honnêtes et transparents de l'une des agences françaises d'organisation de mariages les plus réputées au monde : cet article est fait pour vous !

1. Combien coûte un mariage à Paris, France ?

Combien faut-il s'attendre à payer pour un mariage en France dépend de plusieurs facteurs. Il s'agit du nombre d'invités, du nombre d'événements, de la période de l'année, du lieu du mariage et du niveau d'expertise du fournisseur que vous engagez. 

Vous devez être réaliste dans vos attentes. Le mariage extravagant qui figure sur votre tableau d'humeur, avec des fleurs qui s'étalent partout, coûte beaucoup plus cher que ce que vous pensez. Si vous souhaitez un mariage dans un lieu comme Vaux le Vicomte par exemple, vous devez disposer d'un budget en conséquence.

Lorsque nous recevons une demande, nous vous demandons toujours un budget approximatif. Nous pouvons ainsi vous conseiller sur ce que vous pouvez obtenir de manière réaliste. Si votre budget est de 50 000 euros pour 100 invités, il y a de fortes chances que vous n'obteniez pas la fête somptueuse à laquelle vous pensez. En investissant un minimum de 1 500 euros par invité, vous permettrez à votre organisateur de mariage de réaliser vos rêves de mariage dans une destination luxueuse.

Ce qu'il y a de bien avec l'organisation du mariage français de vos rêves est que vous pouvez trouver des fournisseurs qui s'adressent à différents marchés. Si vous commencez à chercher des prix, il ne vous faudra pas longtemps pour trouver un organisateur capable de s'adapter à votre budget.

2. COMBIEN DE TEMPS À L'AVANCE DOIS-JE COMMENCER À ORGANISER MON MARIAGE EN FRANCE ?

En tant qu'experts ayant de nombreuses années d'expérience dans le secteur, nous savons que de nombreux couples décident de commencer à planifier leur mariage juste après les fiançailles. L'organisation d'un mariage à destination peut parfois prendre entre 6 et 12 mois.

"La plupart des couples pensent qu'ils ont besoin d'une année entière pour planifier leur grand jour. Mais à moins que vous n'ayez des raisons financières ou que vous ne sachiez que vous devez réserver le lieu de vos rêves longtemps à l'avance, je ne recommanderais pas de planifier votre événement trop longtemps à l'avance", conseille Jean-Charles Vaneck, notre fondateur.

"Tout d'abord, vos goûts peuvent évoluer et changer tout au long de l'année en fonction des différentes tendances en matière de mariage. Il se peut aussi que vous trouviez l'expérience un peu trop longue et énergivore. En outre, plus vous disposez de temps, plus vous hésiterez. J'ai remarqué que lorsque le temps est compté, le couple a tendance à prendre des décisions rapides. Nous avons organisé plusieurs mariages en peu de temps. Cela m'a plu car nous avons réussi à prendre contact avec les fournisseurs et à tout réserver en peu de temps.

3. COMBIEN COÛTE UN ORGANISATEUR DE MARIAGE FRANÇAIS ?

Comme pour tous les autres fournisseurs de mariage, vous pouvez trouver différents types d'organisateurs de mariage français. Comme ils sont en charge de l'ensemble de la production et de l'exécution, il y a de fortes chances que vous passiez beaucoup de temps avec eux pendant plusieurs mois. Il est donc juste d'accorder plus d'importance au temps et au travail de votre organisateur de mariage qu'à ceux des autres fournisseurs. Après tout, il investira son expertise, son temps et sa passion dans la création du plus beau jour de votre vie.

"Je pense que le niveau d'expertise de vos fournisseurs doit correspondre à celui des autres. Par exemple, vous n'allez pas célébrer votre mariage à Paris dans l'un des châteaux français les plus exclusifs, avec un photographe débutant et des arrangements floraux faits maison".

Les services d'un organisateur de mariage vont de la consultation à l'heure, de la demi-planification et de la coordination le jour même, à l'organisation complète de l'événement et à sa conception. Un organisateur de mariages français débutant et peu expérimenté peut demander des honoraires forfaitaires allant de 4 000 à 7 000 euros.

Si un organisateur de mariages pratique des prix bas, mais qu'il est en activité depuis un certain temps, c'est qu'il vise la quantité. Cela signifie que vous risquez de ne pas bénéficier d'un service personnalisé. Lorsque vous choisissez un organisateur de mariage, assurez-vous qu'il détaille ses services et essayez d'obtenir quelques témoignages avant de l'engager.

Pour la majorité des organisateurs de mariages établis, les frais de planification complète varient entre 8 000 et 14 000 euros. Ils peuvent également demander un pourcentage du budget total de votre mariage et des frais de conception supplémentaires. Il s'agit d'une pratique courante car, d'un point de vue logistique, il faut beaucoup plus de temps et de ressources pour gérer 30 à 40 fournisseurs.

Une entreprise de renom organisateur de mariage de luxe en France peuvent commencer à facturer leurs services d'organisation de mariages autour de 25-30 000 euros et peuvent aller bien au-delà, en fonction de leur situation géographique. Vous trouverez la plupart des professionnels du secteur dans les principaux centres urbains tels que Ville de New YorkLondres, Miami ou bien sûr Paris.

4. Pourquoi certains fournisseurs sont-ils plus chers ?

Une fois que vous avez réservé votre organisateur de mariage pour une destination de luxe, l'étape suivante consiste à trouver les fournisseurs de votre mariage. Il s'agit notamment des traiteurs, des photographes, des musiciens, etc. De nombreuses plateformes et ressources sont disponibles en ligne. Mais la sphère du mariage est plus petite que vous ne le pensez.

Lorsque vous recherchez des prestataires pour votre mariage, il se peut que vous soyez confronté à différents niveaux de prix. Vous vous demanderez alors pourquoi certains fournisseurs sont plus abordables que d'autres. Pour faire simple, ils disposent d'un portefeuille plus important et d'une plus grande expérience.

QUELLE EST LA VALEUR RÉELLE DES VENDEURS DE MARIAGE DE LUXE ?

Le service de luxe fourni par un vendeur se reflète beaucoup dans son marketing. Si un vendeur de mariage offre des services inégalés et une touche personnelle, il est souvent distingué par le logo publicationsLes entreprises de ce secteur peuvent également se prévaloir d'un certain nombre d'avantages, d'avis et de récompenses. C'est un excellent signe qu'ils sont réputés et dignes de confiance. Leur approche est différente parce qu'ils n'offrent pas un service modèle. Les vendeurs de mariage haut de gamme s'attachent à créer des expériences uniques et luxueuses. Il se peut qu'ils réservent moins d'événements, ce qu'ils compensent en facturant des frais plus élevés.

Les vendeurs d'événements de luxe sont aussi souvent plus réactifs. Comme ils ne traitent qu'avec un nombre limité de clients, ils peuvent consacrer plus de temps à chacun d'entre eux.

5. Comment payer un organisateur de mariage en France ?

Il vous sera demandé de verser un acompte pour bloquer une date dans le calendrier de vos vendeurs de mariage. L'acompte représente souvent cinquante pour cent du montant total des honoraires. Pour les honoraires plus importants, vous avez parfois la possibilité de payer en trois ou quatre fois. Notez que les arrhes sont rarement remboursables. 

Lorsqu'il s'agit de payer les différents fournisseurs, votre organisateur de mariage français tiendra compte de votre budget et vous indiquera quand vous devez payer vos fournisseurs. En général, il vous sera demandé de payer l'intégralité des frais des fournisseurs une semaine avant le mariage.

6. Mon organisateur de mariage français s'occupe-t-il des invitations ?

La gestion des invitations de mariage est généralement un service supplémentaire, car elle nécessite de nombreuses heures de travail. Vous ne devez pas supposer qu'un organisateur de mariage enverra vos invitations et recevra les réponses à votre place. 

Certains organisateurs de services complets, qui mettent l'accent sur la conception, peuvent proposer de s'occuper de vos invitations de mariage. Dans le passé, plusieurs couples nous ont demandé de concevoir leurs invitations. Pour ce faire, nous nous sommes associés à différents invitations de mariage et des fournisseurs de papeterie. Ceux-ci proposent des suites de papiers personnalisés haut de gamme, ainsi que de magnifiques produits gaufrés, gravés à l'or fin et découpés au laser.

Vous pouvez fournir à votre fournisseur une liste complète d'invités avec leurs adresses et il peut timbrer vos invitations et recevoir les RSVP à son bureau. Il remettra ensuite à votre organisateur de mariage une feuille de calcul indiquant le nombre confirmé d'invités. 

"Vos invitations de mariage doivent comporter un soupçon de la conception même du mariage", déclare Jean-Charles. "Nous créons souvent quelques monogrammes que nous incluons dans toute la papeterie de mariage.

COMBIEN DE TEMPS À L'AVANCE DOIS-JE ENVOYER MON RSVP ?

Pour un mariage ordinaire dans votre ville natale, vous pouvez envoyer votre RSVP environ 6 mois à l'avance. Pour un mariage à destination, en revanche, nous vous conseillons d'envoyer le RSVP un an à l'avance. Vos invités pourront ainsi planifier leur voyage en conséquence.

7. Dois-je souscrire une assurance mariage ?

Lorsque vous avez consacré tant d'argent et de temps à l'organisation de votre mariage, vous vous demandez peut-être comment protéger cet investissement. Assurance mariage vous protège des pertes dans certaines situations. Il peut s'agir de circonstances imprévues, comme des conditions météorologiques extrêmes, ou de problèmes avec les fournisseurs et le lieu de la cérémonie. Elle vous protège essentiellement contre les circonstances qui pourraient empêcher le déroulement de votre cérémonie de mariage. Si la pandémie de COVID-19 nous a montré quelque chose, c'est que tout peut arriver ! 

AVEZ-VOUS UNE ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE ?

Chez Sumptuous Events, nous disposons d'une excellente assurance responsabilité civile. Vous serez peut-être soulagé d'apprendre que notre couverture s'étend à plus d'un million d'euros de dommages causés par notre équipe sur le lieu de votre mariage. En tant qu'organisateurs de mariage experts, nous travaillons souvent dans les sites les plus exclusifs tels que Château Vaux le Vicomte Paris ou Opéra Garnieroù même un dommage mineur peut coûter des milliers d'euros à réparer.

8. Quel est le meilleur conseil que vous puissiez donner à une jeune mariée ?

"En nous concentrant sur la logistique et les subtilités de l'organisation d'un mariage, nous risquons de perdre de vue la raison pour laquelle un couple se marie", explique Jean-Charles, "Un mariage est une affaire très personnelle qui peut faire ressortir le meilleur et le pire chez les gens. Dans la mesure du possible, je recommande toujours de ne pas impliquer la famille dans l'organisation de l'événement. C'est particulièrement vrai si la mère de la mariée y voit l'occasion d'organiser le mariage de ses rêves. La mariée se sent alors souvent déchirée entre ses souhaits et ceux de sa famille. Nous nous sommes retrouvés dans des situations très délicates où nous devions résoudre des problèmes familiaux et nous avons presque joué le rôle de conseiller !

"NE COMPAREZ PAS VOTRE MARIAGE À CEUX DES AUTRES COUPLES. VOTRE MARIAGE EST UNIQUE !"

"Une autre chose que je conseille toujours aux mariées est d'arrêter de comparer leur mariage à celui d'un autre couple. Votre mariage est unique ! La comparaison ne peut que vous causer du stress et de la tristesse. La vérité est que, quel que soit le montant que vous investissez dans votre célébration, il y aura toujours un couple qui pourra dépenser beaucoup plus que vous."

9. Quelles sont les étapes de l'organisation d'un mariage à destination de la France ?

Chaque organisateur de mariage français a sa propre façon de travailler. Ils ont mis en place leurs propres processus d'organisation ou prennent le temps d'essayer et de tester différentes ressources. Certains organisateurs préfèrent utiliser des logiciels de planification. Leur expérience sur place est inestimable. Bien que la façon dont nous travaillons chez Sumptuous Events soit plutôt instinctive et organique, il y a toujours de petites étapes que nous suivons. Voici les 10 étapes à suivre pour organiser un mariage en France.

10. Comment choisir le meilleur organisateur de mariage en France ?

Si vous recherchez l'organisateur d'événements de luxe le plus somptueux de France, voire du monde entier, vous êtes déjà au bon endroit. Chez Sumptuous Events, nous sommes plus qu'une agence d'organisation de mariages ; nous créons des événements mémorables qui conviennent même au style de vie le plus luxueux. En travaillant avec nous, vous avez la garantie d'un mariage exquis avec un look unique qui capture parfaitement votre histoire d'amour.

Jean Charles Vaneck a fondé Sumptuous Events en 2015. Il a été l'un des premiers hommes Organisateurs de mariages en France. Son approche pratique et sa passion pour ses clients ne laissent aucun détail de côté. Nous nous soucions sincèrement de votre bonheur ! Nous intégrons notre processus de gestion, nos compétences en matière de conception et notre esthétique à la pointe de la mode dans tous nos projets. Nos personnalités uniques permettent une approche très personnelle qui se reflète dans chaque événement que nous organisons.